海運代理(國際海運貨運代理)是指接受貨主委托，代表貨主辦理海運貨物報關(guān)、交接、倉儲、配送、檢驗、包裝、包裝、轉(zhuǎn)運、訂艙等業(yè)務(wù)的人員。海運貨運代理屬于國際貨運代理之一。

　　基本流程為:接受業(yè)主委托-租船訂艙-裝箱集港-報關(guān)-制作提單-發(fā)送提單和核銷退稅文件。

　　一、接受委托。

　　接到托運人委托后，應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行確認(rèn)，包括本單位在出口地海關(guān)備案(年審);報關(guān)單據(jù)是否齊全(全套報關(guān)單據(jù)包括委托報關(guān)協(xié)議、出口貨物報關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各種證件);海關(guān)監(jiān)管條件中要求的各種證件是否齊全;該票配備哪種集裝箱;是否有特殊要求。

　　二，訂艙

　　根據(jù)貨主海運委托書的要求，與船公司實施艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間、地點。

　　三、裝箱集港。

　　1.原產(chǎn)地包裝:船舶公司根據(jù)業(yè)主要求，將空集裝箱運至托運人倉庫或工廠包裝貨物，然后將集裝箱直接運至集裝箱堆場或集裝箱港口。

　　2.工廠配送:工廠或托運人將貨物運送至船舶公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)依次將貨物裝入集裝箱。必要時，托運人應(yīng)到裝箱現(xiàn)場檢查裝貨情況，防止短裝或裝錯。

　　四、報關(guān)(出口通關(guān)操作流程)

　　五、制作提單。

　　根據(jù)艙單和海運委托單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行提單，并將提單內(nèi)容傳真給委托人確認(rèn)無誤后制作正式提單。

　　六、發(fā)送提單，核銷退稅單據(jù)。

　　確認(rèn)貨物裝運后，應(yīng)盡快將全套提單發(fā)送給客戶，以便有足夠的時間辦理結(jié)匯手續(xù)。

　　海關(guān)放行后，應(yīng)盡快將海關(guān)蓋章的出口退稅報關(guān)單和核銷單發(fā)給委托人。

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