國際海運過程中涉及到很多細(xì)節(jié)問題，所以國際海運貨運代理強(qiáng)調(diào)，只有了解這些常識，才能妥善處理整個事情。而且還涉及出口等問題，所以國際海運貨運代理提醒，要保證及時運輸貨物，在規(guī)定時間內(nèi)交付。具體來說，海運訂艙操作以下三個注意事項。

第一，注意訂艙細(xì)節(jié)。

相關(guān)海運公司收到市場部轉(zhuǎn)來的委托材料和業(yè)務(wù)聯(lián)系方式后，首先要檢查業(yè)務(wù)單是否符合客戶的要求，材料是否齊全。還提醒國際海運貨運代理公司在訂艙前仔細(xì)閱讀客戶的委托書，檢查貨物是否有危險品，重量和尺寸是否符合客戶要求的櫥柜類型，特別注意客戶的特殊要求。國際海運代理還強(qiáng)調(diào)，船運代理是否接受貨運代理或放電，使用的代理是否經(jīng)過代理操作確認(rèn)等。

注意貨物進(jìn)場時應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行。

據(jù)國際海運貨代公司介紹，如果是客戶自拖自報的客戶，應(yīng)及時將放柜紙傳給客戶，并電話落實客戶已收到，明確告知客戶船公司開艙、截重、截放行條時間及要求；并落實客戶的做柜時間及做柜情況，國際海運貨代公司強(qiáng)調(diào)，必須落實重柜已回場及已放行，并將相應(yīng)的柜號通知有關(guān)操作部門。如為代拖車即包拖客戶，國際海運貨代公司應(yīng)按合同規(guī)定執(zhí)行，并注意落實船公司開艙及截重日期的要求，明確拖柜的具體位置、時間、聯(lián)系人、電話及是否需要提貨單等。

第三，注意報關(guān)。

如果委托代理機(jī)構(gòu)報關(guān)，新的國際海運貨運代理機(jī)構(gòu)提醒客戶在收到訂單后準(zhǔn)備報關(guān)相關(guān)信息，以便順利通過下一步手續(xù)。國際海運貨運代理公司可以向報關(guān)銀行提交報關(guān)單，執(zhí)行報關(guān)銀行，了解航次、柜號、單號、截收放行時間等。，并與報關(guān)銀行保持聯(lián)系。簡而言之，他們應(yīng)該做好一切準(zhǔn)備。

以上是國際海運貨運代理公司介紹的操作訂艙的三個注意事項。此外，應(yīng)注意的是，無炭復(fù)制報關(guān)單應(yīng)準(zhǔn)備一式兩份，并應(yīng)加蓋報關(guān)專用章。廣受好評的國際海運貨運代理公司還提醒代理一份報關(guān)委托書，并加蓋公章；還有核銷單、公章和所有報關(guān)單要明確，不能修改。

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