海運(yùn)貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)是從承包和接受貨物開(kāi)始，安排貨物裝運(yùn)到國(guó)外目的地，并將貨物交付給收貨人的過(guò)程。

　　1.海運(yùn)貨運(yùn)代理出口業(yè)務(wù)。

　　(1)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)中，大多數(shù)貨運(yùn)代理通過(guò)廣告和優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭(zhēng)取更多的貨源，這也有助于降低運(yùn)費(fèi)或以不同名義回扣。暗扣等手段爭(zhēng)取貨源。大型貨運(yùn)代理與班輪公司和發(fā)貨人之間有臨時(shí)或長(zhǎng)期的代理協(xié)議，既能保證班輪公司的利益，又能保證貨物的及時(shí)運(yùn)輸。

　　(2)訂艙一般是發(fā)貨人提前向船舶公司或貨運(yùn)代理申報(bào)計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向船舶公司或貨運(yùn)代理提交具體訂艙單。

　　(3)裝船前的準(zhǔn)備工作一般情況下，船公司根據(jù)訂艙委托，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將指定船舶開(kāi)到指定港口受載。-貨運(yùn)代理在船舶到達(dá)港口之前，必須做好以下裝船準(zhǔn)備工作。①根據(jù)不同港口編制所有訂艙托運(yùn)單的提單號(hào)，寫(xiě)上船名，根據(jù)訂艙托運(yùn)單上的內(nèi)容編制配船清單，并制作清潔提單。②訂艙托運(yùn)單和提單一起交船務(wù)代理簽字，讓船務(wù)代理及時(shí)準(zhǔn)備出貨清單，畫(huà)出積載圖草圖。③貨運(yùn)代理應(yīng)在裝船前或船舶到達(dá)港口前將所有貨物收集到港口，以便船舶到達(dá)港口后能夠及時(shí)裝運(yùn)。④貨運(yùn)代理應(yīng)在裝船前憑全套報(bào)關(guān)單據(jù)(包括報(bào)關(guān)單、出庫(kù)單、裝箱單、所需官方證明，如許可證、商檢證、免疫證等。)向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)審核正確后方可裝船。⑤到達(dá)港口的船舶必須適合貨物裝運(yùn)，特殊情況下應(yīng)申請(qǐng)商檢部門(mén)檢查船舶，并出具適合裝運(yùn)的證明。(4)裝船時(shí)，貨運(yùn)代理應(yīng)派人做好裝船現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)裝記錄，掌握事故進(jìn)度，及時(shí)處理事故，以保證貨主的利益，保證裝船質(zhì)量。

　　貨運(yùn)代理人應(yīng)當(dāng)做好以下善后工作。①發(fā)送提單。貨運(yùn)代理人憑大副收據(jù)到船務(wù)代理處換取清潔提單，并及時(shí)將提單交付發(fā)貨人，確保及時(shí)結(jié)匯。②處理退關(guān)、短裝、漏裝貨物。如果貨物沒(méi)有及時(shí)發(fā)送或因文件不均勻而無(wú)法報(bào)關(guān)，則需要辦理退關(guān)。在可分批發(fā)放的情況下，部分貨物已裝載，部分貨物因缺貨或損壞未裝載，稱(chēng)為短裝;在不可分批或集裝箱運(yùn)輸?shù)那闆r下，整批貨物或整箱貨物未裝載，稱(chēng)為漏裝。船舶離開(kāi)港口后，貨運(yùn)代理貨運(yùn)代理人應(yīng)及時(shí)向發(fā)貨人發(fā)出退關(guān)和短裝通知，以便發(fā)貨人及時(shí)處理。對(duì)于需要重新運(yùn)輸?shù)呢浳?，發(fā)貨人應(yīng)重新辦理訂艙;漏裝貨物應(yīng)安排最早的航次補(bǔ)出。③發(fā)起運(yùn)電報(bào)。船舶離開(kāi)港口后，應(yīng)立即向收貨人發(fā)出離港電報(bào)。電報(bào)內(nèi)容包括信用證號(hào)碼或合同號(hào)碼。毛重。凈重。金額。船名。裝期。起航日等。，以便收貨人做好提貨準(zhǔn)備。④做好航次總結(jié)。貨運(yùn)代理人應(yīng)在船舶離開(kāi)港口后及時(shí)做好總結(jié)，以備檢查。2.海運(yùn)代理出口貨運(yùn)代理出口貨物出口證明。2.海運(yùn)代理出口貨物出口證明。

　　1)商業(yè)文件商業(yè)文件主要是指托運(yùn)單、出口貨物明細(xì)單、出口貨物報(bào)關(guān)單、提單等。如果是集裝箱運(yùn)輸，在出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)過(guò)程中也應(yīng)使用包裝單、設(shè)備交接單、碼頭收據(jù)等。出口貨物明細(xì)，又稱(chēng)分析單，是發(fā)貨人根據(jù)信用證或合同制作的具有固定格式的文件。出口貨物報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)申請(qǐng)出口并發(fā)放海關(guān)憑證的重要文件。出口貨物報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制。出口公司或貨運(yùn)代理應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)關(guān)單上的所有項(xiàng)目。所有內(nèi)容必須與實(shí)際貨物和檢驗(yàn)文件一致，即單據(jù)(報(bào)關(guān)單)、貨物(實(shí)際貨物)、證書(shū)(證書(shū))一致。出口貨物報(bào)關(guān)單格式見(jiàn)海關(guān)總署發(fā)布的《中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單》。

　　2)官方證明(1)出口許可證出口許可證是國(guó)家批準(zhǔn)某些商品出口的證明文件。出口前，各出口單位必須向商務(wù)部、商務(wù)部港口特派員辦公室、省、市、自治區(qū)、計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳(委、局)申請(qǐng)出口許可證。所有屬于許可證管理范圍的出口商品，出口報(bào)關(guān)時(shí)必須附有出口許可證，否則海關(guān)不會(huì)接受報(bào)關(guān)。

　　(2)商品檢驗(yàn)書(shū)是商業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的證明商品檢驗(yàn)結(jié)果的書(shū)面文件。在國(guó)際貿(mào)易中，商品檢驗(yàn)證書(shū)的作用是作為付款的文件。如果檢驗(yàn)證書(shū)中列出的項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果的信用證書(shū)不符合要求，相關(guān)銀行可以拒絕付款作為交貨質(zhì)量、數(shù)量、包裝和衛(wèi)生條件是否符合合同規(guī)定，雙方可以作為索賠或索賠的依據(jù)。中國(guó)商品檢驗(yàn)部門(mén)出具的進(jìn)出口商品檢驗(yàn)均稱(chēng)為檢驗(yàn)證書(shū)。

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