簡(jiǎn)單地說(shuō),從海運(yùn)國(guó)際貨代這個(gè)名詞來(lái)看,也許大家都耳熟能詳,但如果問(wèn)到:專(zhuān)業(yè)的海運(yùn)國(guó)際貨代是干什么的?也許大家一時(shí)語(yǔ)塞,服務(wù)完善的海運(yùn)國(guó)際貨代公司一般都是專(zhuān)門(mén)從事進(jìn)出口貨運(yùn)服務(wù)的機(jī)構(gòu),但它的具體操作流程是非常精細(xì)的,下面小編就為大家介紹一下它的操作流程。
第一,接受貨主問(wèn)價(jià)。
為了迅速及時(shí)地回復(fù)貨主的詢(xún)價(jià),海運(yùn)國(guó)際貨代公司需要對(duì)從發(fā)貨港到各大洲的常用航線(xiàn)做到了如指掌,同時(shí)也需要熟悉掌握貨主經(jīng)常使用的港口和從出發(fā)地到此行扣的承運(yùn)價(jià)格;如果不能及時(shí)回復(fù)貨主的報(bào)價(jià),則需要讓貨主留下電話(huà)或其他聯(lián)系方式,屆時(shí)再回復(fù)。
第二,接單和訂艙。
海運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理公司與貨主協(xié)商價(jià)格,貨主接受貨運(yùn)公司報(bào)價(jià)后,海運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理公司必須立即接受貨主的委托。接受訂單后,海運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理公司必須明確船期、箱型、毛凈重、箱量、件數(shù)和體積等重要信息。明確這些信息后,貨運(yùn)代理公司必須進(jìn)行訂單工作。包括修理十聯(lián)訂單的委托書(shū),蓋上訂單印章,取得訂單,取得船名、訂單號(hào)、航次等重要信息。
第三,做箱。
海運(yùn)國(guó)際貨運(yùn)代理公司除了完成上述三項(xiàng)工作外,還需要從事包裝業(yè)務(wù)。包裝業(yè)務(wù)的方法包括內(nèi)部安裝和門(mén)到門(mén)。這兩種方法都需要在包裝計(jì)劃中掌握各種物流信息的原因,并在船期前一至兩天安排車(chē)班。
除上述流程外,海運(yùn)國(guó)際貨代公司還需要進(jìn)行萬(wàn)為重要、非常繁雜的報(bào)關(guān)工作,包括了解相應(yīng)的報(bào)關(guān)資料,填寫(xiě)提單號(hào)、航次等重要信息,準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)單和報(bào)關(guān)委托書(shū),做好退稅改配工作等,到目前為止,海運(yùn)國(guó)際貨代公司的操作流程已經(jīng)結(jié)束,相信讀過(guò)這篇文章的朋友們對(duì)貨代的操作流程也有了大致的了解。