此“隨機”非彼“隨機”

隨機文件中的“機”是能理解成字面意思，但不是概率中的隨機現(xiàn)象、隨機因素、隨機組合中的那個“隨機”，也不是隨機應變中的那個“隨機”。隨機文件中的“機”是指飛機，“隨機”可以簡單解釋為“跟隨飛機一起……”，那“隨機文件”就是“跟隨飛機一起帶走的文件”。

空運有隨機文件，海運有隨船文件嗎?

只有空運有隨機文件，海運沒有“隨機”，也沒有“隨船”，文件不能隨船運走，國外要正本提單和目的港清關資料等單據(jù)，一般都是通過國際快遞寄送。

空運的隨機文件是什么呢？有什么呢?

隨機文件就是對應某一票空運貨物的、國外收貨人或其他相關方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

換句話說，當一批貨物通過空運出口時，國外清關或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機運走的文件，就是這票貨物的隨機文件。

隨機文件一般包括裝箱單、發(fā)票或產(chǎn)地證、質(zhì)量證書、衛(wèi)生證書等。當然，隨機文件里也可以附帶其他任何文件，與該貨物無關的文件都可以，只要是發(fā)貨人希望與貨物一起交付給收貨人的都可以，有時甚至可以隨附一些裝在信封里的小物品，比如鑰匙等。一般規(guī)定重量不得超過250克。

實操中處理隨機文件

在實操過程中，我們都會詢問下貨主shipper是否有隨機文件?？者\提單是報關單證之一，報關完后我們會連同除空運提單外的其他隨機文件一起交給航空公司。

空運提單是必須隨機的，我們會提供掃描件給貨主shipper，一般是貨主shipper把報關文件和隨機文件一起用快遞寄給我們，或者司機去提貨時讓司機順便帶給我們，或者是司機送貨入倉時交接給我們。建議貨主:在多份資料下進行標記清楚，和我們交代清楚，哪些是報關文件，哪些是隨機文件，以免混淆。有時候報關的箱單發(fā)票和隨機的箱單發(fā)票不一樣。

隨機文件，能帶來什么便利呢?

1、能避免耽誤客戶清關

由于航空運輸速度很快，尤其是直達航班，對比通過國際快遞郵寄清關文件的話，時效性強，大大縮短了文件運輸時間，不會出現(xiàn)“貨等單”的情況，就不會耽誤客戶清關。同時還節(jié)省了快遞費用。

部分國家或目的港有規(guī)定必須要隨機箱單和發(fā)票，比如飛南美洲的很多點，都需要隨機箱單和發(fā)票。如果忘了隨機箱單和發(fā)票，目的港清關可能會有麻煩。

2、便于機場貨站分貨

比如分單、分艙單等。因為起運港集中托運貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關、分別提貨送貨等。

注意:貨主shipper提供的目的港清關文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運范圍之內(nèi)，航空公司對隨機文件不提供任何記錄或憑據(jù)。如果弄丟失了，航空公司是不負責的。因此，如果有正本產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書之類比較重要的東西，可以通過國際快遞提前寄給國外客人，而不是通過隨機，快遞要更靠譜一些。

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